Sejarah Singkat MS Office EXCEL

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.

Add-ins for Microsoft Excel

Add-in pada Microsoft Excel digunakan untuk menambah perintah, fitur, atau fungsionalitas tambahan lainnya yang belum tersedia pada Microsoft Excel secara default. Penggunaan add-in akan memudahkan mendistribusikan fitur tambahan tersebut pada dokumen Excel lain baik untuk sendiri maupun pengguna lainnya.
Add-in untuk Excel dapat ditulis dengan menuliskan kode-kode Visual Basic for Application (VBA), mengemasnya sebagai COM add-in dalam bentuk file .dll atau .exe. Anda dapat membuat sendiri add-in yang diinginkan atau menggunakan add-in yang telah jadi yang dibuat pihak lain. Salah satu penyedia add-in untuk Microsoft Excel adalah Office Assistance LLC yang menyediakan berbagai add-in Microsoft Excel untuk berbagai keperluan, dikemas sebagai Add-ins for Microsoft Excel.

Add-in yang ditawarkan antara lain:

1. Compare Spreadsheets for Excel : Digunakan untuk membandingkan file-file Microsoft Excel sehingga dapat diketahui perbedaan-perbedaan yang ada baik nilai maupun formula yang ada pada cell. Ini dapat pula diterapkan pada tabel atau range cell tertentu, dan dapat juga digunakan tanpa membuka file Microsoft Excel.
2. Remove Duplicates from Excel : Peralatan yang baik untuk mencari dan memproses duplikasi yang terjadi pada suatu tabel atau baris dan kolom tertentu dalam dokumen Microsoft Excel. Cell-cell yang ditemukan sebagai duplikasi dapat diproses untuk dihapus, disembunyikan atau ditandai dengan pemformatan tertentu.
3. Fix Broken Links for Excel : Add-in ini digunakan untuk mengatasi link yang rusak (broken links) yang terjadi pada file-file Microsoft Excel yang saling terkait, yang juga dapat dilakukan pada file-file yang tersimpan dalam website maupun server SharePoint.
4. Advanced Consolidation Manager : Advanced Consolidation Manager digunakan untuk menggabungkan tabel dan mengkonsolidasi data Microsoft Excel. Dibandingkan dengan fasilitas konsolidasi data yang standar yang ada pada Microsoft Excel, Advanced Consolidation Manager memungkinkan untuk memproses sejumlah file sekaligus.
5. MAPILab Find and Replace : Merupakan add-in untuk mencari dan mengganti seperti halnya fasilitas Find and Replace pada Microsoft Excel yang telah ada, namun dengan kemampuajn yang lebih baik, seperti dapat diterapkannya pada sejumlah file, penggunaan regular expression, dan digunakannya aturan-aturan dalam pencarian yang dapat dikombinasikan.
6. Similar Data Finder for Excel : Digunakan untuk mencari cell-cell yang mempunyai kemiripan nilai pada sebuah worksheet Miccrosoft Excel.
7. Tables Transformer for Excel : Dengan add-in ini memungkinkan Anda secara cepat dan mudah melakukan transformasi tabel Microsoft Excel, seperti untuk menyiapkan data tabular guna konstruksitabel pivot, membagi satu tabel menjadi beberapa tabel, dan menyatukan dua tabel.
   Jika Anda memer;lukan salah satu atau beberapa add-in dari Add-ins for Microsoft Excel di atas, Anda dapat membelinya melalui websitenya tersebut. Sebelumnya, Anda dapat mencobanya versi trial dari masing-masing add-in tersebut dengan mendownload dari websitenya.

Mempercantik Grafik Dalam Microsoft ExceL

Buat data keuangan Anda tampil lebih menarik, lalu masukkan ke dokumen lain.

Data keuangan selalu berisi angka-angka dan biasanya membosankan. Nah, agar tetap enak dibaca, data tersebut bisa Anda ubah menjadi grafik. Tak hanya itu, grafik itu pun kemudian bisa dipermenarik lagi. Jika sudah jadi, grafik itu pun bisa ditempelkan ke dokumen pada aplikasi lain.

LANGKAH 1
Buka Microsoft Excel. Kemudian masukkan data-data angka dan teks ke dalam area kerja yang ada.

LANGKAH 2
Jika sudah, untuk mengubah data-data angka dan teks tadi menjadi grafik, blok semua data dengan bantuan pointer, lalu klik [Insert] [Chart...].

LANGKAH 3
Pada boks dialog yang muncul, pilih jenis grafik pada "Chart type". Tentukan model grafiknya pada "Chart sub-type", lalu klik [Next]. Selanjutnya pilih jenis data yang ingin ditampilkan pada sumbu vertikal (x) dan klik [Next].

LANGKAH 4
Pada boks berikutnya, klik tab [Titles]. Pada kotak "Chart title", beri judul untuk grafik. Berikan keterangan untuk setiap sumbu grafik pada kotak "Categori (X) axis" dan "Value (Z) axis". Pada tab lainnya, Anda bisa mengatur setting tampilan grafik. Klik [Next] sesudahnya.

LANGKAH 5
Pada jendela "Place chart:", pilih saja "As new sheet:", lalu beri nama worksheet tersebut di kotak isian sampingnya. Klik [Finish] untuk menyudahi wizard. Grafik baru akan muncul di layar kerja baru.

LANGKAH 6
Jika posisi dan angle grafik kurang memuaskan, atur saja posisinya. Klik-kanan grafik, lalu pilih [3-D View...]. Pada boks dialog yang muncul, atur posisi dan angle lewat kotak isian "Elevation:" dan "Rotation:" atau lewat tombol navigasinya. Jika sudah pas, klik [Apply] [OK].

LANGKAH 7
Bentuk batang grafik juga bisa Anda ubah, dari kotak menjadi tabung atau kerucut. Caranya, klik-dobel batang grafik, lalu pada boks Format Data Series klik tab [Shapes]. Pilih bentuk pada menu "Column shapes".

LANGKAH 8
Anda ingin mengganti warna batang grafik? Gampang saja. Klik tab [Pattern] dan pilihlah warna dari palet warna yang tersedia.

LANGKAH 9
Mengganti batang grafik dengan foto pun bisa kita lakukan. Tinggal klik tab [Pattern], lalu klik [Fill Effects...] [Picture] [Select Picture...]. Cari dan klik file gambar dan klik [Insert].

LANGKAH 10
Pada boks dialog Fill Effects, pada menu "Format", pilih [Stack]. Lalu pada menu "Apply to", Anda bisa mencentang semua pilihan jika gambar ingin ditampilkan di semua sisi batang. Klik [OK] [OK] sesudahnya.

LANGKAH 11
Latar belakang batang grafik juga bisa Anda isi gambar. Klik-dobel latar, lalu lakukan langkah yang sama dengan Langkah 9 dan 10.

LANGKAH 12
Jika Anda ingin menghilangkan garis-garis pada latar, klik-kanan di luar area grafik dan pilih [Chart Options...] [Gridlines]. Hilangkan centang pada [Major Gridlines] [OK].

LANGKAH 13
Ingin memindahkan grafik ke dokumen lain? Klik bagian terluar grafik, hingga muncul titik-titik pada keempat sudutnya. Tekan [Ctrl] + [C] untuk melakukan copy. Buka dokumen lain, misalnya dokumen PowerPoint. Klik [Edit] [Paste], maka grafik pun akan muncul pada dokumen tersebut

Microsoft Office History

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

Jawaban LKS TIK Hal.10

1. B
2. B
3. B
4. E
5. B
6. D
7. E
8. B
9. C
10. D
11. C
12. E
13. A
14. E
15. D
16. A
17. B
18. A
19. C
20. B

Jawaban LKS TIK Hal.23

1. A
2. C
3. E
4. A
5. B
6. B
7. A
8. E
9. D
10. C
11. A
12. C
13. D
14. A
15. B
16. A
17. A
18. C
19. A
20. D

Jawaban LKS TIK Hal. 46

1. A
2. A
3. A
4. A
5. D
6. C
7. C
8. A
9. A
10. B
11. A
12. C
13. D
14. E
15. B
16. A
17. C
18. D
19. E
20. E